파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.
Exchange 또는 Microsoft 365 계정을 선택한 다음 변경을클릭 합니다.
오프라인 설정에서 슬라이더를 원하는 시간(예: 모두, 12개월, 6개월, 3개월 또는 1개월)으로 이동합니다.
참고: Outlook 2016를 사용 하는 경우에는 시간을 3 일동안 짧게 선택할 수도 있습니다.
예를 들어 슬라이더를 3개월로 이동할 경우 지난 3개월의 메일만 Exchange Server의 오프라인 Outlook 데이터(.ost) 파일에 동기화 됩니다. 3개월 이전의 항목은 서버의 사서함에만 보관됩니다. 이 설정은 언제든지 변경할 수 있습니다.
메시지의 복사본을 다운로드하는 캐시 된 Exchange 모드가 설정되어 있어야 합니다.
Microsoft 365 계정을 사용 하 여 Outlook을 사용 하는 경우 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 것이 좋습니다.
기본적으로 Outlook에서는 전자 메일을 12 개월 동안만 동기화 하도록 Exchange 및 Microsoft 365 계정을 구성 합니다.
동기화 할 데이터의 양을 변경 하면 outlook에서 여는 데 걸리는 시간과 Outlook이 컴퓨터에서 사용 하는 저장소 공간 양이 달라질 수 있습니다. 가상 데스크톱 환경에서 실행 중인 경우 1 개월의 데이터만 동기화 하는 것이 좋습니다.
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