메시지 폴더를 로컬에 백업하고 서버에도 보관하려면 자동 보관을 사용하여 오래된 항목을 자동으로 이동 또는 삭제하거나 해당 항목을 .pst 파일로 내보내고 나중에 필요한 경우 가져오기를 수행하여 복원하고 사용할 수 있습니다.
파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.
파일로 내보내기를 선택하고 다음을 선택합니다.
Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 선택합니다.
백업할 메일 폴더를 선택하고 다음 을 선택합니다.
백업 파일의 위치 및 이름을 선택하고 마침을 선택합니다.
다른 사람이 파일에 액세스하지 못하도록 설정하려면 암호를 입력하고 확인한 후 확인을 선택합니다.
.pst 파일로 보관하는 메시지는 다른 메시지와 차이가 없습니다. 다른 메시지와 마찬가지로, 저장된 메시지에 대해서도 전달, 회신, 검색 작업을 수행할 수 있습니다.
출철 : Microsoft(https://support.microsoft.com/ko-kr/office/%EC%A0%84%EC%9E%90-%EB%A9%94%EC%9D%BC-%EB%B0%B1%EC%97%85-e5845b0b-1aeb-424f-924c-aa1c33b18833)
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